從去年開始接任兼職薪資計算的工作,現在雖然相當熟悉流程,但是在忙碌的期間,還是會遺漏一些細微的關鍵,也因此每次結薪都會有新的學習,在這裡重新統整一次,也希望作為自己將來的警惕。結薪的工作,除了最基本的把薪資計算正確外,還包含薪資成本的分析,推論超支的成因,作為現場單位控制人力的參考。
兼職薪資計算
外幫工時薪的變化
這方面的學習算是對於勞動法令的認識,通常是以年為基準。近幾年因為勞工意識高漲,政府也想改變青年貧窮的台灣社會,所以一般兼職員工的基本時薪不斷再調漲,108年1月1日基本時薪就從$140調成$150。
內幫工時薪的困境
假設飯店內勤員工的月薪是3萬元,若依照勞動法令計算,下班時間支援外場工作的時薪為月薪/每月平均天數/每天正常工時(30000/30/8=125元),比去別的餐廳打工時薪還低。雖然這完全合乎法令,但或許就無法吸引內勤員工去外場打工,這也是要考慮的因素之一。既要吸引內幫工支援外場,又不能浮增人力支出,這就考驗人資的專業,通常就是考慮營收狀況跟人力召募是否困難。
工作日&休息日加班費
即使是兼職人員,也享有一例一休的權利,如果雇主使兼職人員在休假日出勤,就有義務要支付加班費。但是一週的開始與結束可由雇主與勞工自由約定。假設與員工約定每周星期日到星期六為一週,則休假日跟例假日也可以自由約定,不一定要是星期六、日。因此,以下表的情況來說,第一週員工出勤1天後休假1天,接著連續出勤5天,雖然沒有連續出勤6天,星期日還是算單週第六天出勤,需要計算休息日加班費;第二週員工自星期一到星期六連續出勤,但可事先跟員工約定好工時較少的星期三為休息日,僅這天以休息日加班費計算。
日 |
一 |
二 |
三 |
四 |
五 |
六 |
出勤8hr 休息日 |
例假日 |
出勤8hr |
出勤8hr |
出勤8hr |
出勤8hr |
出勤8hr |
例假日 |
出勤8hr |
出勤8hr |
出勤4hr 休息日 |
出勤8hr |
出勤8hr |
出勤8hr |
由於勞動法令函釋有明定兼職人員不適用四周變形工時ㄈ原則,且連續工作六天就要支付休息日加班費,所以合理的排班原則還是要遵循:
1. 每7天(星期日)有1天例假
2. 假日間隔不可超過5天
因此,像下表這樣的排班方式,於第二週的星期六應該還是要算加班費的,星期一要求兼職員工繼續出勤已違反勞基法。
日 |
一 |
二 |
三 |
四 |
五 |
六 |
休假日 |
例假日 |
出勤 |
出勤 |
出勤 |
出勤 |
出勤 |
出勤 |
出勤 |
出勤 |
出勤 |
出勤 |
休假日 |
例假日 |
加班費的計算方式可以參考下表:
|
休假日 |
||||
0~8小時 |
8~10小時 |
10~12小時 |
0~2小時 |
2~8小時 |
8~12小時 |
*1 |
*1.34 |
*1.67 |
*1.34 |
*1.67 |
*2.67 |
勞保費計算
每月第31天
勞保費的計算最多以30天為計算,1、3、5、7、8、10、12月雖有31天,但全月加保的兼職員工仍只需計算30天的保費,但是因為許多兼職員工都屬於短期、臨時性的勞工,可能會遇到下列這兩種情況:
1. 31號當天加退保:這樣的員工需要計算31號當天1天的勞保費。
2. N+2~31號加保:這樣的員工不需收取31號當天1天的勞保費,舉例來說,此員工於29號加保,31號退保,就只需要收取2天的勞保費用。
外國人不具就保資格
由於外籍人士不符合就業保險的加保資格,所以在計算外籍兼職員工的勞工保險費時,要記得將就保的費用減去,計算方式為:勞保級距*1%*20%。如果覺得手動計算麻煩的話,也可以參考勞保局勞保費用試算網站進行操作,連結如下:勞保局勞保費用試算網站。
外國人所得稅
計算外籍兼職人員薪資的時候,要記得扣繳所得稅,因為外國人所得稅需要每月申報,扣繳比例如下表:
境內居住>=183天 | 境內居住<183天 | |
當月所得>基本薪資*1.5倍 | 當月所得<=基本薪資*1.5倍 | |
5% | 18% | 6% |
人力成本分析
費用率
兼職勞工的總成本(薪資+公司負擔勞保費)/總營收=1%,這是比較理想的情況,根據不同的部分檢視費用率,可以看出哪個部門的人力結構是最需要改善的。
外部因素
今年在做分析的時候,也要考慮到基本工資上漲及勞保費率調升的情況,在與去年同期做比較時,要將這兩個因素考慮進去。
內部因素
要同時考慮前後期正職與兼職人員的比例,有時候兼職工資增加是因為正職員工減少,這方面的因素每家公司都會不一樣,平時多對前場的人力狀況有所了解,也有助於這方面的分析。
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