由於飯店業在特定季節或節日會雇用大量兼職人員，偶爾會遇到有人說因為在漁會已經有加保，所以不想加保勞工保險。這個時候，身為人資絕對要耐心相勸，這除了遵循法令行事外，也是在保障員工權利。會提出要求的員工，通常經濟條件都比較不好，對他們來說，在眼前能多賺取一些現金比較重要。但是保險的意義就是在於保障自己發生意外時仍有收入，所以人資應該是要好好地跟員工說明：加保勞保的利益遠大於成本，千萬不要因為貪小便宜失去保障自我的權利。
勞工保險投保資格
勞工保險實際上是分為普通事故保險跟職業災害保險，只要是尚未領取老年給付的員工都具備投保的資格，如果已經領取老年給付的人，還是可以投保職業災害保險。此外，外派及服兵役的員工也有繼續投保的權利，其他如外籍勞工、雇主、傷病留停等，在一定的條件也可以投保。而被資遣、退休、育嬰留停、職災勞工醫療期間退保後都可以繼續投保普通事故保險。
投保薪資級距
在投保薪資的部分，只要是勞工因工作而獲得的報酬都應該納入投保級距，特別要注意的是：伙食津貼及年終/三節/考績獎金。伙食津貼具備雇主經常性給予的性質，並且也是因員工付出勞務才產生的，所以要納入投保級距；年終/三節/考績獎金則由於是非經常性的給予，而且是雇主以勉勵及恩惠為目的，所以不納入投保級距。根據以上的原則，到職日周年到期而兌現的特別休假及加班費也要納入投保薪資。
雖說如此，實務上公司不太可能每次發放加班費或特休轉薪都去調整申報級距，依據法令會每年調整兩次，在2月及8月調整。當然公司也可以優於法令規定，像是一些知名外商公司會每季調整一次。
保險效力計算&生/失效查詢
由於勞工保險生效及失效都是依據申報為原則，所以身為人資一定要記得在員工到職/離職當日就加退保，否則會損害員工權益，也可能造成公司損失。至於申報可以選擇寄送紙本或是網路操作，如果紙本寄送就是以郵戳為憑，只有姓名也可以申報，其他資料可以事後補件。
受雇員工也可以透過網路、ATM、臨櫃、電話、APP等方式去檢查雇主是否有確實為自己加保，我最推薦的還是去申請一張自然人憑證，只要有讀卡機就可以上勞保局網站查詢。
勞保費用計算方式
勞保既然可以細分成普通事故保險和職業災害保險，費用當然也可以分成這兩個部份去作計算。一般雇員要自行負擔20%的是普通事故保險費，至於職業災害保險費則100%由投保單位負擔。
由於勞工不需負擔職業災害保險費用，因此在計算勞保自付額的時候，只需要計算普通事故保險費用即可。假設勞保級距是45800，費用為45800*10%*20%=916，但實務上在勞保局加保勞保時，會連同就業保險一起加保，兩者密不可分，所以費用還要考量就業保險1%的部分，實際上為45800*10%*20%+45800*1%*20%=1008(四捨五入)。另外還有一點要注意的是：外籍勞工是不能加保就業保險的，因此在計算要向員工收取的保費時要記得扣除。
職業災害費用則可分為行業別災害費率及上下班災害費用，後者是固定的，對於70人以上的公司，前者則會依據公司實際職災發生的情形而浮動。如果隔年度要調整，勞工保險局會發函至公司通知。
由於勞保費是以天計算，如果是整個月在保，無論大小月都是以30天計算(每月30天是一個平均值)。如果是16號到職，當月勞保加就保費就會是45800*10%*20%*15/30=504。以每月皆視為30天為原則，2/28加保還是要收取3天的費用。如果是部分工時人員在31號加保，目前我實務上的經驗是不計入當月總天數。身心障礙者則可享有一定比例的勞保費減免，輕度身心障礙減免1/4費用；中度者減免1/2；極重度及重度者政府則會全額補助。
勞保費用繳納時程
其實勞保局網站大約在20號以後就可以下載電子繳款單，可以利用超商、銀行轉帳、網路繳費，不用等到紙本繳款單寄到公司才去繳費，繳費期限都是次月底前。
投保資料變更
如果公司合併，就會遇到要跟勞保局申請變更公司名稱或負責人的業務，但其實只要照著下表準備文件，就可以順利變更了。
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