其實員工健檢真的是一個需要仔細規劃的員工活動，而我覺得規劃一個活動前，最重要的就是對於這個活動的想像。對沒有經驗的人來說，憑空想像當然很不切實際，所以以往的活動紀錄就非常重要，可以給初次辦理的人一個概約的輪廓。雖然這次公司完全沒有以往的紀錄可以參考，所以這也是提醒以後要留下相關紀錄給後人參考。
對於健檢活動，大家的想像可能就是：一個足夠大的場地放著各種儀器，員工一站、一站地接受檢查，如下圖所示。
實際上也的確是這樣沒錯，但是要達到這樣的完成度，需要縝密的計畫與各單位的協力配合。
事前準備
首先在飯店裡，要找到一個合適的場地並不難。只要跟宴席組的同事溝通好，他們都會幫忙布置好場地跟桌型，這是我覺得在飯店工作較為省力的地方。關於這部分，我覺得可以請宴席組幫忙在門口準備一張報到桌及指示牌，會讓員工健檢的動線更為清楚及流暢。
但必須事先想好的是：這些儀器要怎麼移動到會議廳，也就是哪條動線既方便又不會影響飯店裡的客人。尤其X光機通常都配備在X光車上，X光車又特別需要220V的電壓，這部分就要特別跟工務部協調X光車適合停放的位置。
事中場控
飯店業的員工有兩個特色：一是空閒的時間短暫並且不固定；二是因為職業特性(廚務或是海灘活動員)，身上通常不會帶筆。所以這就造就一種情況，就是他們會早於體檢時間很多來到現場，拿到體檢單後也無法事先填寫，拿到公司提供的筆後再也不歸還。
因此我覺得往後最好能提前1~2天向醫院拿到體檢單，這樣人資部可以事先按照部門分類，當天遇到早到的員工就能節省尋找體檢單的時間。此外，事先宣導員工要自備筆，當然公司這邊還是會準備筆，不過只限於在報到處使用。人資人員自己要用的筆就自己收在口袋，不要跟其他公用的筆混用，會很容易被拿走。
等到人潮漸漸散去，就要定期觀察剩下的體檢單，打電話給尚未體檢的員工關心狀況。
事後收拾
等到確認本日要體檢的員工皆已完成程序，發放礦泉水表示感謝。
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