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第一次在這家飯店跟訓練課的經驗,說實在非常突然。前輩花了半個小時跟我大致解說了一下流程,就要我獨自上場了!
經過這次如此倉促的備課經驗,我總結出幾件訓練跟課一定要注意的事項。
1. 千萬不要相信設備的穩定性,所有跟設備有關的事都需要有備案
例如電腦最好可以準備兩部;講師所需要播放的影片一定要事先下載。
2. 學員名單上需要有聯絡方式
課堂前5~10分鐘還沒抵達現場的員工,我們要適時「關心」他們的出席狀況。
3. 要準備一大疊白紙與一大把原子筆已備不時之需
通常匆匆趕來的員工都是從百忙的工作中趕來的,所以一定要在報到時貼心地為他們奉上紙、筆。
4. 課前仔細研讀隨堂作業
有時候員工會對作業上的題目有所疑義,事前準備有助於回覆他們的問題。
5. 課前與講師溝通好授課內容
有時候講師無法顧及所有學員的狀況,這時人資要適時扮演小助教的角色。
6/3 補充
我覺得雖然目前的訓練課程都是講座式的,但它畢竟是個活動,所以還是有必要進行事前的規劃。
比如說,我第一次訓練跟課的時候就沒有事先勘查好報到的動線,導致報到隊伍會擋住走道。
這就是不斷從經驗中學習到的眉角。
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